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correo de empresa en gmail
febrero 23, 2021 No Comments  

¿Cómo ver el correo de empresa desde gmail?

Si tienes un dominio, es esencial que tengas al menos una cuenta de correo electrónico con tu propio dominio. Una cuenta de empresa @gmail o @outlook no es para nada profesional y causa mala imagen a tus clientes/visitantes/proveedores. Si sigues con una cuenta de algún famoso proveedor de cuentas de correo, es probablemente porque no sabías cómo configurar tu cuenta de correo electrónico de empresa.

Si te hemos creado la cuenta o cuentas de empresa nosotros mismos, te habremos proporcionado unos datos de configuración para que puedas relacionarlo con tu “cliente de correo electrónico” favorito. Este puede ser; Outlook, Thunderbird, AppleMail o Gmail para mencionar los más populares. En este articulo vamos a ver cómo hacerlo en Gmail para poder leer y enviar correos electrónicos desde Gmail usando tu propia cuenta @tuempresa.com Si usas algún otro de los mencionados, puedes dar clic en el nombre para ver el tutorial correspondiente.

Pasos para configurar el correo de empresa en gmail

Para poder usar gmail como cliente de correo, primero deberemos entrar en gmail con una cuenta nuestra de gmail. Posteriormente daremos clic al engranaje:

correo de empresa en gmail1

Luego clic en ver todos los ajustes:

correo de empresa en gmail2

Nos dirigiremos a la pestaña de “cuentas e importaciones” e indicaremos que queremos añadir una cuenta de correo.

correo de empresa en gmail3

En este momento nos va a pedir introducir la dirección de correo electrónico que queremos usar (debemos tenerla creada previamente! Lo puedes hacer a través de cPanel (próximamente subiré un tutorial) o, si eres cliente, pedírnoslo a nosotros). Colocamos la dirección y pulsamos en siguiente.

correo de empresa en gmail4

Aquí seleccionamos “Importar correos electronicos de mi otra cuenta (POP3) y pulsamos siguiente.

correo de empresa en gmail5

Ahora es cuando entran en juego los datos de configuración que obtendremos en cPanel o que te habremos proporcionado nosotros si lo has hecho a través de nosotros. En la foto podéis ver dónde va cada uno de los datos (a la izquierda vemos los datos de configuración de nuestra cuenta y a la derecha lo que te pide gmail). La contraseña es la que elegiste al momento de crear el mail o la que te indicamos nosotros.

correo de empresa en gmail6

Una vez hecho esto ya podremos recibir mails con la cuenta. Ahora nos preguntará si también quieres poder enviar mensajes desde esta cuenta. Vamos a marcar que si y le daremos a siguiente.

correo de empresa en gmail7

Pondremos el nombre con el que le vamos a aparecer a los que reciban nuestros mensajes e iremos al siguiente paso.

correo de empresa en gmail8

Nos volverá a pedir datos de configuración. Esta vez los datos a introducir son los que se encuentran en los siguientes lugares: (por lo general serán todos los mismos datos que en la configuración que acabamos de hacer del correo entrante y solo cambiará el puerto)

correo de empresa en gmail9

Después de esto, Google se asegurará de que tienes control sobre la cuenta mandando un código de confirmación. Puede tomar unos minutos en llegar.

correo de empresa en gmail10

En cuanto lo recibamos, pegamos el código en el casillero y verificamos.

correo de empresa en gmail11

Ahora solo nos faltará seleccionar la cuenta preferida con la que mandaremos los mails desde gmail. Si queremos que al enviar un mensaje la cuenta de origen por defecto sea la que acabamos de configurar, volveremos a configuración/cuentas e importación y elegiremos establecer como predeterminada.

ver correos de empresa en gmail12

Y listo, ya podemos acceder a nuestra cuenta de correo empresarial desde gmail, enviar y recibir mensajes con la cuenta de empresa y cambiar cómodamente de una cuenta a la otra desde el propio gmail.

gmail backup
febrero 22, 2021 No Comments  

¿Cómo sacar copia de seguridad del correo con gmail?

Tener una copia de todos los mensajes que enviamos y recibimos en nuestra cuenta de correo electrónico es algo que puede ahorrarnos muchos disgustos y dolores de cabeza. Además, si queremos migrar nuestra cuenta de correo a otro servicio o servidor, nos puede ir muy bien descargar y almacenar todos estos correos en el ordenador, móvil o nube para restablecerlos luego.

Dicho esto, vamos a ver como sacar una copia de seguridad desde el proveedor de servicios de correo electrónico más popular del mundo: Gmail. Este tutorial sirve tanto para cuentas de gmail como para otras cuentas que tengamos vinculadas a gmail. Si quieres saber cómo vincular una cuenta de otro proveedor (o de tu propia web) con gmail, no te pierdas este otro artículo.

Sacar copia de seguridad paso a paso

Lo primero que vamos a hacer es entrar a nuestra cuenta de Gmail y acceder a las opciones de la cuenta.

copia de seguridad gmail1

Elegimos la opción Gestionar tu cuenta de Google.

copia de seguridad gmail2

Y seguimos la secuencia de opciones que vemos a continuación:

copia de seguridad gmail3
copia de seguridad gmail4

En este punto elegiremos desmarcar todo y luego marcaremos únicamente la opción de Correo para que la copia de seguridad no sea muy grande y no ocupe más tiempo ni almacenamiento del necesario. Una vez hecho esto, elegimos la opción “número 7” para verificar que también sacará copia del correo de empresa que tienes vinculado “tunombre@tuempresa.com”

copia de seguridad gmail5

Verificamos que esté marcado el correo (o correos) que nos interesa respaldar, de no ser así, lo marcamos y damos clic en aceptar arriba a la derecha de la pantalla.

copia de seguridad gmail6

Finalmente te puedes guiar de la selección hecha en la siguiente imagen para las opciones a elegir y damos clic en crear exportación.

copia de seguridad gmail7

Google preparará entonces tu archivo comprimido con los datos a respaldar y te hará llegar la copia.

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