vincular correo de empresa con apple mail
19 de octubre de 2021 No Comments  

Vincular correo de empresa con Apple mail

En este artículo vamos a ver cómo vincular correo de empresa con Apple mail para poder ver y responder todos los correos que lleguen a tu correo de empresa sin moverte de tu aplicación mail del iphone o imac. También podrás, por supuesto, enviar mensajes desde el correo de empresa con apple mail.

Si prefieres conectar el correo electrónico de empresa con outlook o ver el correo de empresa desde gmail puedes dar click en lo que te interese para ir al tutorial correspondiente en este mismo blog.

¿Por qué es interesante conectar el correo de empresa con Apple mail?

Una vez creado tu correo electrónico en el servidor, necesitas conectarlo con algún cliente de correo electrónico para poder enviar en nombre de ese correo y también recibir esos correos desde una aplicación que te permita ver y enviar correos de forma fácil e intuitiva. Si tienes algún dispositivo con iOS muy probablemente te interese conectar el correo de empresa con Apple mail si ya estás familiarizado con su interfaz o lo usas con otros correos.

¿Cómo vincular correo de empresa con Apple mail?

1. Lo primero que tendremos que hacer es ir a ajustes y pulsar en correo, cuentas, pulsamos en añadir cuenta y luego pulsamos en la opción otra de la lista.

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2. Aparecerá una ventana con los datos de la cuenta para que los rellenemos:

  • Nombre: Pondremos el nombre que queremos que tenga el remitente de nuestros correos.
  • Correo: Pondremos la cuenta de correo a configurar.
  • Contraseña: La contraseña de la cuenta de correo.
  • Descripción: Lo dejamos en blanco.

Rellenamos los datos y pulsamos en Siguiente.

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3. Luego nos pedirá los datos del servidor. Aquí es cuando debes usar los datos de configuración que te habremos enviado (si no lo haces con nosotros, puedes encontrar estos datos en tu cPanel, en cuentas de correos/conectar dispositivos)

Para vincular correo de empresa con Apple Mail, marcamos la opción IMAP.

  • SERVIDOR DE CORREO ENTRANTE
    • Nombre del host: Pondremos la info que te he proporcionado para la configuración de tu correo (ej: mail.tudominio.com)
    • Nombre de usuario: Nuestra dirección de correo.
    • Contraseña: La contraseña del correo.
  • SERVIDOR DE CORREO SALIENTE
    • Nombre del host: Pondremos la info que te he proporcionado para la configuración de tu correo (ej: mail.tudominio.com)
    • Dejaremos el Nombre de usuario y la contraseña vacíos para rellenarlos posteriormente.
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4. Con todo rellenado pulsamos Guardar , puede que nos pida dos confirmaciones:

  • No puede conectar usando SSL: Le decimos que Si.
  • Imposible verificar identidad del servidor: Pulsamos en continuar.
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5. Con esto nos quedará la cuenta configurada para recibir correos, ahora vamos a configurar para enviar.

6. Volvemos a entrar en la cuenta y pulsamos el botón debajo de SERVIDOR DE CORREO SALIENTE (SMTP).

7. Verificamos que en autentificación esta elegida la opción Contraseña.


8. Entonces rellenamos los campos:

  • Nombre de usuario: Será la dirección de correo.
  • Contraseña: La contraseña de la cuenta.

9. Con esto pulsamos OK para que quede guardada la configuración y luego OK para que queden almacenados los datos de la cuenta.

Y así es como podemos vincular correo de empresa con Apple Mail. Ya podemos ir a la aplicación Mail y disfrutar de nuestro correo.

Correo de empresa con Outlook
11 de octubre de 2021 No Comments  

Conectar el correo electrónico de empresa con Outlook en 4 pasos

¿Has creado tu correo de empresa y no sabes cómo poder enviar y recibir mensajes con él? En este artículo te enseño paso a paso cómo conectar el correo electrónico de empresa con Outlook. Si en lugar o además de Outlook prefieres utilizar otro cliente de correo electrónico, puedes ver aquí cómo conectar el correo con Gmail. O cómo vincular correo de empresa con Apple mail.

¿Por qué conectar el correo electrónico de empresa con Outlook?

Cuando se crea un correo electrónico de empresa en tu servidor o hosting compartido, estos correos se pueden ver desde el webmail en un inicio. Esto es un poco incómodo ya que para acceder al webmail deberíamos entrar cada vez al servidor y nos perdemos notificaciones de correo y la facilidad de administración que nos dan herramientas como Outlook o Thunderbird, estas herramientas se llaman «clientes de correo electrónico» y desde ellas podemos gestionar varias cuentas de correo electrónico desde el mismo lugar para recibir y enviar mensajes fácilmente.

Entonces, ¿Cómo conectar el correo electrónico de empresa con Outlook?

Sin más rodeos, aquí viene el tutorial para que puedas conectar tu cuenta de correo con Outlook:

0.-Antes de empezar, confirma que tienes Outlook

Lo primero que tendrás que hacer es tener la aplicación de Outlook instalada en tu ordenador. Outlook forma parte del paquete de ofimática Office por lo que muy probable lo tengas ya instalado en tu ordenador, solo búsca Outlook en tu PC y lo encontrarás. Si no lo encuentras, siempre puedes descargar Thunderbird o utilizar Gmail en su lugar.

1.-Abre Outlook y agrega una nueva cuenta

Abre ahora la aplicación de Outlook y dirígete a «Archivo», allí indica la opción «agregar cuenta» como se muestra en la imagen:

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El primer paso para conectar el correo de empresa con Outlook

2.-Indica tu nuevo correo electrónico de empresa

Lo primero que te va a preguntar al tratar de agregar una nueva cuenta es que ingreses esta cuenta nueva que quieres manejar desde Outlook. Pon tu nuevo correo electrónico de empresa aquí y presiona conectar. Ojo, si tienes alguna preferencia específica sobre si quieres conectar tu cuenta a través de POP3 o IMAP, selecciona en «opciones avanzadas» la opción para configurar manualmente la conexión. Sigue leyendo para saber la diferencia entre POP3 e IMAP.

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El segundo paso para conectar el correo de empresa con Outlook

3.-IMAP vs POP3

Es posible que este paso ya no lo tengas que hacer si Outlook detectó automáticamente la configuración. Pero es muy probable que te indique que selecciones alguna de estas opciones (entre otras que no nos interesan):

IMAP y POP3 son los 2 protocolos distintos con los que podemos conectarnos con el correo electrónico. En general, yo recomiendo conectarse a través de IMAP, pero podría interesarte conectarte a través de POP3. Estas son las diferencias:

IMAP

Conectando la cuenta a través de este protocolo, la conexión con el servidor es total, los mensajes que se van a mostrar en tu cuenta en Outlook son exactamente los mensajes que hay almacenados en el servidor. Esto significa que si borras un mensaje en Outlook, este se borrará de todos lados. Lo que ves en Outlook es lo que realmente hay en el servidor.

POP3

Conectar el correo a través de POP3 lo que hace es crear un espacio con los correos que recibes pero, si los borras en Outlook, estos sólo se borrarán en Outlook pero seguirá existiendo en el servidor. Esto puede provocar que se llene más fácilmente el espacio en el servidor (al no limpiarlo), pero también hace que tengas tu copia de seguridad de mensajes borrados y no borrados. Si por ejemplo tienes una misma cuenta conectada a 3 Outlooks en 3 diferentes dispositivos, aunque borres el mensaje en un dispositivo, este seguirá existiendo en los otros dos.

¿Y si no sé qué elegir?

Elige IMAP y sigue adelante. En el ejemplo, lo hicimos a través de IMAP:

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El tercer paso para conectar el correo de empresa con Outlook

4.-Introducir los datos del servidor

En este paso deberás introducir los datos que se corresponden con tu servidor para que Outlook se pueda conectar con él para mostrarte tus correos y dejarte enviar en nombre de esa cuenta.

Si te hemos creado el correo nosotros, te habremos mandado una imagen con unos datos de configuración. Es momento de usarlos. Si no lo has hecho a través de nosotros, al crear tu correo electrónico en cPanel o Plesk, te habrán dado estos datos, quédate siempre con los datos de conexión seguro SSL/TLS.

Introduce los datos como se muestra a continuación:

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El cuarto paso para conectar el correo de empresa con Outlook

Ten en cuenta que estos datos que muestro son de ejemplo! En lugar de «info@tuempresa.com», «contraseña del correo» y «mail.tudominio.com» debes colocar tus datos, los que te mandamos por correo electrónico.

Si en lugar de darte la opción del método de cifrado SSL/TLS te las ofrece por separado, selecciona TLS y si no te deja, pon SSL.

Finalmente presiona siguiente y se terminará la configuración.

Conectar el correo electrónico de empresa con Outlook nunca fue tan fácil

Y así es como podemos conectar el correo electrónico de empresa con Outlook. Espero que te haya sido de gran ayuda este tutorial. Tanto si te ayudó como si te quedó alguna duda, te animo a que me dejes tu comentario para seguir mejorando nuestros servicios.

Obviamente si necesitas un servicio de diseño web completo con apoyo para estos temas o que nos encarguemos de estos y otros temas para tu web en funcionamiento, cuenta con nosotros.

emailmarketing
26 de febrero de 2021 No Comments  

4 OPCIONES PARA EMAIL MARKETING

¿Sabías que el email marketing es muy importante en una empresa?

En la actualidad, cerca de 2.8 billones de personas en el mundo utilizan el correo electrónico, por lo que con el email marketing puedes dar un seguimiento más oportuno a tus clientes ya que, puedes enviar mensajes con contenido personalizado y cada vez más cercano. En este artículo vamos a ver 4 opciones para email marketing.

Con estas herramientas podrás conocer las preferencias de tus usuarios, y con ello crear envíos más efectivos.

Hoy en día existen muchas herramientas de email marketing pero es importante que escojas la que mejor se ajuste a tus necesidades: cantidad de contactos, cantidad de envíos mensuales, así como el presupuesto que tienes asignado para ello.

A continuación, te hablamos de algunas de estas herramientas.

El más popular entre las opciones para email marketing: Mailchimp

Es la herramienta de envíos más popular y tiene integrado un editor de correos muy fácil de utilizar.

Dependiendo del plan que contrates, también podrás tener acceso a otras características avanzadas, pero los aspectos más interesantes de esta plataforma son los siguientes:

  • Te permite incluir perfiles de suscriptores con información adicional a su dirección de correo electrónico.
  • Puedes crear etiquetas de segmentación para envíos más específicos.
  • Te permite descargar un análisis muy detallado de los resultados de tus campañas.
  • También podrás almacenar todas las interacciones con tus suscriptores.
  • Puedes integrar la plataforma con Google Analytics para evaluar tu tráfico.
  • Cuenta con una capacidad de hasta 2.000 contactos en su versión gratuita y hasta 600.000 en la premium.
  • Puedes obtener informes detallados.
  • El plan freemium de MailChimp es bastante generoso en comparación con los de sus competidores.
  • Diseñar los emails es muy sencillo.
  • Puedes conectarlo a tu tienda, segmentar tus contactos para dirigirte a algunos determinados, hacer seguimiento en tu página web de quién abandona el carro de la compra, enviar campañas focalizadas y muchas otras cosas.

Puedes visitar su sitio web aquí.

La mejor opción para email marketing para WordPress: Mailpoet

Es una extensión de WordPress. La principal ventaja es que permite administrar todo desde su tablero.

Permite usar todos los contenidos de tu sitio al crear sus boletines. De modo que, puede arrastrarse un artículo al boletín y seleccionar si se desea insertar el contenido completo o solo un extracto y puede acceder a todos los contenidos de la biblioteca multimedia. A su vez, permite crear un contenido exclusivo para suscriptores seleccionados.

Nos da la opción, tanto en su versión gratis, como por supuesto en su versión premium, de crear diferentes tipos de boletines para nuestras newsletters, además, nos da la opción de enviar una esporádica o programar una para enviar cuando haya nuevo contenido, esto es realmente interesante, ya que se automatiza el envío y nos facilita mucho el trabajo.

Recientemente fue adquirido por WooCommerce, por lo que la integración con tu tienda online es total permitiendo rediseñar los correos de WooCommerce para que tengan el mismo aspecto que tus newsletter y poder agregar productos en tus emails fácilmente.

Además, en cada envío nos detalla qué porcentaje de los emails han sido abiertos, clicados o dados de baja, una información súper importante para tener un control exhaustivo de nuestros envíos.

Mailpoet es el único de la lista que permite quitar la marca de agua de la compañía en su versión gratuita!

Una vez más, la edición de los boletines es muy sencilla y como hemos dicho antes, tiene multitud de opciones de diseño y configuración.

Mas opciones de interacción: Sendinblue

Ofrece soluciones de marketing por correo electrónico y se enfoca en ayudar a las empresas a mejorar la relación con sus clientes.

Se pueden enviar correos electrónicos, mensajes de texto (SMS), generar respuestas automáticas, limpiar la base de datos de tus suscriptores, diseñar páginas de aterrizaje (landing page), revisar estadísticas y mucho más. Sin duda es una de las mejores opciones para email marketing a día de hoy.

Otras de sus características son las siguientes:

  • Puedes incorporar un chat en vivo en tu página para chatear con tus clientes y aclarar dudas.
  • Cuenta con reportes y estadísticas para medir el éxito de tus campañas para conocer el número de veces que fue abierto tu correo, la cantidad de usuarios que lo eliminaron, el porcentaje de clics, y otros detalles importantes.
  • Puedes gestionar tu lista de suscriptores tomando en cuenta diversos criterios para llegar de forma certera a cada uno de tus seguidores.
  • Cuentas con cinco planes disponibles, la versión gratuita y cuatro más de pago.
  • Cuenta con una capacidad de hasta 300 correos al día en la versión gratuita y hasta correos ilimitados en la versión premium.

Email marketing y CRM a la vez: ActiveCampaign 

Otra de tus opciones para email marketing. Es una de las mejores herramientas de automatización para iniciarte en el inbound marketing, pues cuenta con algunas funciones de CRM para la gestión de relaciones con los clientes y usuarios. 

Combina el poder del marketing por correo electrónico, la automatización de marketing y la automatización de ventas. Podrás crear potentes procesos automáticos de marketing y ventas que se adapten para crear clientes más leales y fieles.

Envía boletines informativos, diseña hermosas campañas por correo electrónico y mantente comunicado con tus contactos y clientes.

Automatiza el marketing utilizando datos personales y de comportamiento sobre los contactos.

Algunas características son las siguientes:

  • Personalización de newsletters: puedes destinar algunas líneas del mailing solo a una persona y escribir un apartado del solo para los usuarios que cuenten con un gestor de correo.
  • Segmentar a tus seguidores.
  • Crear embudos de venta más precisos.
  • Precio: A nivel de precio se encuentra en la “gama media”, ya que tiene una versión gratuita con la que puedes configurar todas las opciones. Su principal diferencia con respecto a las demás es que el precio no está basado en la cantidad de contactos, sino en las funcionalidades y configuración que desees activar.
  • Cuenta con documentación online y soporte técnico a tu disposición. 
  • Existe la posibilidad de crear plantillas de emails para que puedas guardarlas y emplear en sucesivos envíos. Esta edición es muy práctica, ya que se pueden hacer cambios tanto en modo editor como en código, y los cambios que se realicen se aplicarán a todos los contenidos que se emplean en dicha plantilla. 
  • Presenta la opción de diseñar tu propio formulario, aportándote el código que puedes insertar en tu sitio web así mismo una vez creado el formulario base, éste puede ser modificado sin problemas al igual que puede ser insertado en páginas externas.
  • Existe la posibilidad de crear propiedades en base al estilo del ciclo de vida del usuario: registro, MQL, etc. Así mismo se puede dar seguimiento en el comportamiento de los registros: clicks, emails abiertos, visitas.
  • Workflows: Es posible crear workflows y tener el control de los mismos en base a una gran cantidad de parámetros, tal como propiedades o listas.
  • Existe la opción de conectar uno o varios subdominios.
¿Cómo ver el correo de empresa desde gmail?
23 de febrero de 2021 No Comments  

¿Cómo ver el correo de empresa desde gmail en 2022?

En este tutorial te enseño cómo configurar el correo de tu empresa para que puedas ver el correo de empresa desde gmail. Si tienes un dominio, es esencial que tengas al menos una cuenta de correo electrónico con tu propio dominio. Una cuenta de empresa @gmail o @outlook no es para nada profesional y causa mala imagen a tus clientes/visitantes/proveedores. Si sigues con una cuenta de algún famoso proveedor de cuentas de correo, es probablemente porque no sabías cómo configurar tu cuenta de correo electrónico de empresa.

Si te hemos creado la cuenta o cuentas de empresa nosotros mismos, te habremos proporcionado unos datos de configuración para que puedas relacionarlo con tu «cliente de correo electrónico» favorito. Este puede ser; Outlook, Thunderbird, AppleMail o Gmail para mencionar los más populares. En este artículo vamos a ver cómo vincular un correo a gmail para poder leer y enviar correos electrónicos desde Gmail usando tu propia cuenta @tuempresa.com Si usas algún otro de los mencionados, puedes dar clic en el nombre para ver el tutorial correspondiente.

Vale con este tutorial podré ver el correo de empresa desde gmail, pero, ¿podré también enviar correos con el correo de empresa desde gmail?

Si, claro que si. Al hacer esta configuración tu correo de empresa quedará vinculado a tu cuenta de Google y cuando quieras mandar un nuevo correo, podrás elegir desde qué cuenta lo haces. Durante el tutorial te voy a enseñar cómo puedes seleccionar tu cuenta de envíos por defecto para hacer que sea tu cuenta de empresa la que vean los receptores de tus emails.

Pasos para configurar el correo de empresa en Gmail

¿Cómo ver el correo de empresa desde gmail?

Pasos para configurar el correo de empresa en Gmail

Tiempo necesario previsto: 5 minutos

Inicia sesión en Gmail

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Para poder usar gmail como cliente de correo, primero deberemos entrar en gmail con una cuenta nuestra de gmail. Posteriormente daremos clic al engranaje. Luego clic en ver todos los ajustes.

Añade la cuenta que quieres usar a Gmail

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Nos dirigiremos a la pestaña de «cuentas e importaciones» e indicaremos que queremos añadir una cuenta de correo. En este momento nos va a pedir introducir la dirección de correo electrónico que queremos usar (debemos tenerla creada previamente! Lo puedes hacer a través de cPanel (próximamente subiré un tutorial) o, si eres cliente, pedírnoslo a nosotros). Colocamos la dirección y pulsamos en siguiente.

Configuración del correo de entrada

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Seleccionamos «Importar correos electronicos de mi otra cuenta (POP3) y pulsamos siguiente. Ahora es cuando entran en juego los datos de configuración que obtendremos en cPanel o que te habremos proporcionado nosotros si lo has hecho a través de nosotros. En la foto podéis ver dónde va cada uno de los datos (a la izquierda vemos los datos de configuración de nuestra cuenta y a la derecha lo que te pide gmail). La contraseña es la que elegiste al momento de crear el mail o la que te indicamos nosotros.

Configuración del correo de salida

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Nos preguntará si también quieres poder enviar mensajes desde esta cuenta. Vamos a marcar que si y le daremos a siguiente. Pondremos el nombre con el que le vamos a aparecer a los que reciban nuestros mensajes e iremos al siguiente paso. Nos volverá a pedir datos de configuración. Esta vez los datos a introducir son los que se encuentran en los siguientes lugares: (por lo general serán todos los mismos datos que en la configuración que acabamos de hacer del correo entrante y solo cambiará el puerto)

Confirmar la propiedad de la cuenta

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Después de esto, Google se asegurará de que tienes control sobre la cuenta mandando un código de confirmación. Puede tomar unos minutos en llegar. En cuanto lo recibamos, pegamos el código en el casillero y verificamos.

Haz que esta cuenta sea la predeterminada

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Si queremos que al enviar un mensaje la cuenta de origen por defecto sea la que acabamos de configurar, volveremos a configuración/cuentas e importación y elegiremos establecer como predeterminada.

Suministro:

  • Correo electrónico de empresa

Herramientas:

  • Gmail

Y listo, ya podemos acceder a nuestra cuenta de correo empresarial desde gmail, enviar y recibir mensajes con la cuenta de empresa y cambiar cómodamente de una cuenta a la otra desde el propio gmail.

Ahora que ya puedes ver el correo de empresa desde gmail, ¿qué sigue?

Enhorabuena, en este punto ya has aprendido a vincular tu cuenta de correo propia con los servicios de Google mail. Esto no solo te permite ver el correo de empresa desde gmail, también podrás enviar correos electrónicos con tu cuenta de empresa y siguiendo los mismos pasos de este tutorial podrás agregar tantas cuentas como desees e utilizar gmail para centralizar todas tus cuentas en un solo lugar.

Ahora que ya tienes cuentas de empresa, puede que sea el momento de aprender algo sobre la técnica de marketing digital que más retorno ofrece: el email marketing.

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22 de febrero de 2021 No Comments  

¿Cómo sacar copia de seguridad del correo con gmail?

Tener una copia de todos los mensajes que enviamos y recibimos en nuestra cuenta de correo electrónico es algo que puede ahorrarnos muchos disgustos y dolores de cabeza. Además, si queremos migrar nuestra cuenta de correo a otro servicio o servidor, nos puede ir muy bien descargar y almacenar todos estos correos en el ordenador, móvil o nube para restablecerlos luego.

Dicho esto, vamos a ver cómo sacar copia de seguridad del correo con gmail. Este tutorial sirve tanto para cuentas de gmail como para otras cuentas que tengamos vinculadas a gmail. Si quieres saber cómo vincular una cuenta de otro proveedor (o de tu propia web) con gmail, no te pierdas este otro artículo.

Sacar copia de seguridad del correo con gmail paso a paso

Lo primero que vamos a hacer es entrar a nuestra cuenta de Gmail y acceder a las opciones de la cuenta.

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El primer paso para sacar copia de seguridad del correo con gmail

Elegimos la opción Gestionar tu cuenta de Google.

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2o paso, gestionar tu cuenta

Y seguimos la secuencia de opciones que vemos a continuación:

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vamos a datos y personalización
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elegimos la opción descargar tus datos

En este punto elegiremos desmarcar todo y luego marcaremos únicamente la opción de Correo para que la copia de seguridad no sea muy grande y no ocupe más tiempo ni almacenamiento del necesario. Una vez hecho esto, elegimos la opción “número 7” para verificar que también sacará copia del correo de empresa que tienes vinculado “tunombre@tuempresa.com”

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¿Cómo sacar copia de seguridad del correo con gmail? 34

Verificamos que esté marcado el correo (o correos) que nos interesa respaldar, de no ser así, lo marcamos y damos clic en aceptar arriba a la derecha de la pantalla.

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¿Cómo sacar copia de seguridad del correo con gmail? 35

Finalmente te puedes guiar de la selección hecha en la siguiente imagen para las opciones a elegir y damos clic en crear exportación.

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¿Cómo sacar copia de seguridad del correo con gmail? 36

Google preparará entonces tu archivo comprimido con los datos a respaldar y te hará llegar la copia.