Si tienes un dominio, es esencial que tengas al menos una cuenta de correo electrónico con tu propio dominio. Una cuenta de empresa @gmail o @outlook no es para nada profesional y causa mala imagen a tus clientes/visitantes/proveedores. Si sigues con una cuenta de algún famoso proveedor de cuentas de correo, es probablemente porque no sabías cómo configurar tu cuenta de correo electrónico de empresa.
Si te hemos creado la cuenta o cuentas de empresa nosotros mismos, te habremos proporcionado unos datos de configuración para que puedas relacionarlo con tu “cliente de correo electrónico” favorito. Este puede ser; Outlook, Thunderbird, AppleMail o Gmail para mencionar los más populares. En este articulo vamos a ver cómo hacerlo en Gmail para poder leer y enviar correos electrónicos desde Gmail usando tu propia cuenta @tuempresa.com Si usas algún otro de los mencionados, puedes dar clic en el nombre para ver el tutorial correspondiente.
Pasos para configurar el correo de empresa en gmail
Para poder usar gmail como cliente de correo, primero deberemos entrar en gmail con una cuenta nuestra de gmail. Posteriormente daremos clic al engranaje:
Luego clic en ver todos los ajustes:
Nos dirigiremos a la pestaña de “cuentas e importaciones” e indicaremos que queremos añadir una cuenta de correo.
En este momento nos va a pedir introducir la dirección de correo electrónico que queremos usar (debemos tenerla creada previamente! Lo puedes hacer a través de cPanel (próximamente subiré un tutorial) o, si eres cliente, pedírnoslo a nosotros). Colocamos la dirección y pulsamos en siguiente.
Aquí seleccionamos “Importar correos electronicos de mi otra cuenta (POP3) y pulsamos siguiente.
Ahora es cuando entran en juego los datos de configuración que obtendremos en cPanel o que te habremos proporcionado nosotros si lo has hecho a través de nosotros. En la foto podéis ver dónde va cada uno de los datos (a la izquierda vemos los datos de configuración de nuestra cuenta y a la derecha lo que te pide gmail). La contraseña es la que elegiste al momento de crear el mail o la que te indicamos nosotros.
Una vez hecho esto ya podremos recibir mails con la cuenta. Ahora nos preguntará si también quieres poder enviar mensajes desde esta cuenta. Vamos a marcar que si y le daremos a siguiente.
Pondremos el nombre con el que le vamos a aparecer a los que reciban nuestros mensajes e iremos al siguiente paso.
Nos volverá a pedir datos de configuración. Esta vez los datos a introducir son los que se encuentran en los siguientes lugares: (por lo general serán todos los mismos datos que en la configuración que acabamos de hacer del correo entrante y solo cambiará el puerto)
Después de esto, Google se asegurará de que tienes control sobre la cuenta mandando un código de confirmación. Puede tomar unos minutos en llegar.
En cuanto lo recibamos, pegamos el código en el casillero y verificamos.
Ahora solo nos faltará seleccionar la cuenta preferida con la que mandaremos los mails desde gmail. Si queremos que al enviar un mensaje la cuenta de origen por defecto sea la que acabamos de configurar, volveremos a configuración/cuentas e importación y elegiremos establecer como predeterminada.
Y listo, ya podemos acceder a nuestra cuenta de correo empresarial desde gmail, enviar y recibir mensajes con la cuenta de empresa y cambiar cómodamente de una cuenta a la otra desde el propio gmail.
