Correo de empresa con Outlook
11 de octubre de 2021 No Comments  

Conectar el correo electrónico de empresa con Outlook en 4 pasos

¿Has creado tu correo de empresa y no sabes cómo poder enviar y recibir mensajes con él? En este artículo te enseño paso a paso cómo conectar el correo electrónico de empresa con Outlook. Si en lugar o además de Outlook prefieres utilizar otro cliente de correo electrónico, puedes ver aquí cómo conectar el correo con Gmail.

¿Por qué conectar el correo electrónico de empresa con Outlook?

Cuando se crea un correo electrónico de empresa en tu servidor o hosting compartido, estos correos se pueden ver desde el webmail en un inicio. Esto es un poco incómodo ya que para acceder al webmail deberíamos entrar cada vez al servidor y nos perdemos notificaciones de correo y la facilidad de administración que nos dan herramientas como Outlook o Thunderbird, estas herramientas se llaman “clientes de correo electrónico” y desde ellas podemos gestionar varias cuentas de correo electrónico desde el mismo lugar para recibir y enviar mensajes fácilmente.

Entonces, ¿Cómo conectar el correo electrónico de empresa con Outlook?

Sin más rodeos, aquí viene el tutorial para que puedas conectar tu cuenta de correo con Outlook:

0.-Antes de empezar, confirma que tienes Outlook

Lo primero que tendrás que hacer es tener la aplicación de Outlook instalada en tu ordenador. Outlook forma parte del paquete de ofimática Office por lo que muy probable lo tengas ya instalado en tu ordenador, solo búsca Outlook en tu PC y lo encontrarás. Si no lo encuentras, siempre puedes descargar Thunderbird o utilizar Gmail en su lugar.

1.-Abre Outlook y agrega una nueva cuenta

Abre ahora la aplicación de Outlook y dirígete a “Archivo”, allí indica la opción “agregar cuenta” como se muestra en la imagen:

como conectar el correo electronico de empresa con outlook 1
El primer paso para conectar el correo de empresa con Outlook

2.-Indica tu nuevo correo electrónico de empresa

Lo primero que te va a preguntar al tratar de agregar una nueva cuenta es que ingreses esta cuenta nueva que quieres manejar desde Outlook. Pon tu nuevo correo electrónico de empresa aquí y presiona conectar. Ojo, si tienes alguna preferencia específica sobre si quieres conectar tu cuenta a través de POP3 o IMAP, selecciona en “opciones avanzadas” la opción para configurar manualmente la conexión. Sigue leyendo para saber la diferencia entre POP3 e IMAP.

como conectar el correo electronico de empresa con outlook 2
El segundo paso para conectar el correo de empresa con Outlook

3.-IMAP vs POP3

Es posible que este paso ya no lo tengas que hacer si Outlook detectó automáticamente la configuración. Pero es muy probable que te indique que selecciones alguna de estas opciones (entre otras que no nos interesan):

IMAP y POP3 son los 2 protocolos distintos con los que podemos conectarnos con el correo electrónico. En general, yo recomiendo conectarse a través de IMAP, pero podría interesarte conectarte a través de POP3. Estas son las diferencias:

IMAP

Conectando la cuenta a través de este protocolo, la conexión con el servidor es total, los mensajes que se van a mostrar en tu cuenta en Outlook son exactamente los mensajes que hay almacenados en el servidor. Esto significa que si borras un mensaje en Outlook, este se borrará de todos lados. Lo que ves en Outlook es lo que realmente hay en el servidor.

POP3

Conectar el correo a través de POP3 lo que hace es crear un espacio con los correos que recibes pero, si los borras en Outlook, estos sólo se borrarán en Outlook pero seguirá existiendo en el servidor. Esto puede provocar que se llene más fácilmente el espacio en el servidor (al no limpiarlo), pero también hace que tengas tu copia de seguridad de mensajes borrados y no borrados. Si por ejemplo tienes una misma cuenta conectada a 3 Outlooks en 3 diferentes dispositivos, aunque borres el mensaje en un dispositivo, este seguirá existiendo en los otros dos.

¿Y si no sé qué elegir?

Elige IMAP y sigue adelante. En el ejemplo, lo hicimos a través de IMAP:

como conectar el correo electronico de empresa con outlook 3
El tercer paso para conectar el correo de empresa con Outlook

4.-Introducir los datos del servidor

En este paso deberás introducir los datos que se corresponden con tu servidor para que Outlook se pueda conectar con él para mostrarte tus correos y dejarte enviar en nombre de esa cuenta.

Si te hemos creado el correo nosotros, te habremos mandado una imagen con unos datos de configuración. Es momento de usarlos. Si no lo has hecho a través de nosotros, al crear tu correo electrónico en cPanel o Plesk, te habrán dado estos datos, quédate siempre con los datos de conexión seguro SSL/TLS.

Introduce los datos como se muestra a continuación:

como conectar el correo electronico de empresa con outlook 4
El cuarto paso para conectar el correo de empresa con Outlook

Ten en cuenta que estos datos que muestro son de ejemplo! En lugar de “info@tuempresa.com”, “contraseña del correo” y “mail.tudominio.com” debes colocar tus datos, los que te mandamos por correo electrónico.

Si en lugar de darte la opción del método de cifrado SSL/TLS te las ofrece por separado, selecciona TLS y si no te deja, pon SSL.

Finalmente presiona siguiente y se terminará la configuración.

Conectar el correo electrónico de empresa con Outlook nunca fue tan fácil

Y así es como podemos conectar el correo electrónico de empresa con Outlook. Espero que te haya sido de gran ayuda este tutorial. Tanto si te ayudó como si te quedó alguna duda, te animo a que me dejes tu comentario para seguir mejorando nuestros servicios.

Obviamente si necesitas un servicio de diseño web completo con apoyo para estos temas o que nos encarguemos de estos y otros temas para tu web en funcionamiento, cuenta con nosotros.

plantillas y plugins
4 de marzo de 2021 No Comments  

¿Qué son los themes y los plugins?

Por lo regular cuando estamos buscando información y guías para personalizar nuestro sitio web en WordPress, nos encontramos en repetidas ocasiones con los términos themes y plugins, pero ¿realmente sabemos qué son y la importancia de estos en nuestro sitio web?

Bueno, respecto a la importancia la respuesta es sencilla, el cómo se ve nuestro sitio web y que tan práctico sea su uso tiene que ver con la atracción y el nivel de respuesta que esta tendrá en el usuario. Si tu contenido es de calidad y original, la estética y funcionamiento de tu sitio también tiene que serlo.

A continuación, te explicamos un poco más sobre cada uno.

Themes

Los temas o plantillas, son el conjunto de archivos de programación que le dan la apariencia base a tu sitio web, blog o tienda. Es decir, son una base que nos define la estructura principal del sitio y nos proporciona un estilo pre-definido de colores, formas y efectos para los elementos de la web.

El Theme o Template, suele determinar los siguientes aspectos básicos:

  • El color de fondo, el estilo del footer y de los menús.
  • La estructura: cómo y dónde se muestra el contenido dentro de cada tipo de página/post, los grupos de imágenes, slider, títulos, menús, productos, entre otros,
  • Tipografías: el aspecto de los textos como títulos y botones.
  • Colores: de botones, fondos, tipografías, entre otros.
  • Iconos: del carro de compra, buscador, redes sociales, entre otros.
  • Desde dónde se edita cada uno de los detalles de personalización

Pero esto no es todo, ya que los temas más completos suelen integrar plugins preconstruidos con los que podrás preparar tu sitio web para conseguir ciertas funcionalidades o cierto modo de editar. Por ejemplo pueden incluir:

  • Funcionalidades específicas y enfocadas a un sector concreto (por ejemplo reservas en un consultorio o venta online de un take out)
  • Un constructor visual específico que facilita el diseño de las páginas con herramientas de arrastrar y soltar (como pasa con Divi o Beaver Builder)
  • Páginas de demostración con diseños estandarizados que puedes editar y adaptar.

Al elegir una buena plantilla, también hay que tener en cuenta la optimización de esta y no elegir una plantilla con funcionalidades que no necesitamos ya que sobrecarga la web sin necesidad.

Elegir una buena plantilla es un muy buen comienzo, pero hay que tener claro que no basta con instalar una plantilla chula y “‘¡a correr!”. Requiere de un trabajo de adaptación, diseño y personalización para convertirla en algo genuino y útil para tu negocio.

Echa un vistazo al catálogo de themes más popular del mercado:

https://bit.ly/3870myz

Plugins

Un plugin es un fragmento o componente de código complementario hecho para ampliar las funciones de aplicaciones web que sirven para hacer mucho más cómoda y completa la experiencia de uso.

Cuando instalamos un plugin, adquirimos una nueva función. Sí, por ejemplo, tienes un blog en WordPress y quieres añadir una pequeña tienda online para vender algunos productos, deberás instalar el plugin WooCommerce que agrega la funcionalidad de tienda a tu sitio web.

Existen infinidad de plugins; abarcan desde la funcionalidad más básica hasta la más compleja y los hay de múltiples desarrolladores. Nosotros mismos desarrollamos plugins a medida cuando el proyecto lo requiere.

Hay algunos plugins que son gratuitos, otros son de pago y la mayoría son “freemium” por lo que tienen una versión gratuita ampliable con más y mejores funcionalidades si pagas el precio.

Como se trata de fragmentos nuevos de código que se relaciona con el theme, base de datos y otros plugins, puede haber incompatibilidades entre ellos que generan todo tipo de errores. Por eso es importante saber elegir bien los plugins y no sobrecargar tu web con demasiados plugins que ralentizan tu sitio. En futuras publicaciones hablaremos de los plugins que consideramos más útiles y esenciales para WordPress. Puedes descargar plugins geniales de este sitio: https://bit.ly/3870myz

SSL que es
26 de febrero de 2021 No Comments  

SSL: ¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE?

¿Sabías qué uno de los componentes más esenciales en cualquier operación o transacción segura en la web es un certificado SSL?

Pero, ¿Qué es un SSL? y, ¿para qué sirve?

El SSL (secure socket layer) es un protocolo de seguridad desarrollado por la empresa Netscape Communications que permite la transferencia de datos cifrados entre un usuario y un servidor web, o viceversa, a través de Internet. El SSL es un protocolo abierto, y se puede utilizar con cualquiera de los protocolos de servicios más comunes del Internet (HTTP, FTP, SMTP, etc), aunque lo más normal es que se utilice para el protocolo HTTP.

Cualquier tipo de información que se transmita desde un servidor seguro (que utiliza SSL) y utilizando un navegador con soporte a tecnología SSL, viajará a través de Internet a salvo de que pueda ser rastreado, copiado y descifrado por algún usuario que no sea el perteneciente a la comunicación originalmente establecida.

El SSL es utilizado con el fin de disminuir el riesgo de robo y manipulación de información confidencial (como números de tarjetas de crédito, nombres de usuario, contraseñas, correos electrónicos, datos personales, etc.) por parte de hackers y ladrones de identidades.

Para establecer una conexión segura, se instala en un servidor web un certificado SSL (también llamado “certificado digital”) que cumple dos funciones:

  • Autenticar la identidad del sitio web, garantizando a los visitantes que no están en un sitio falso.
  • Cifrar la información transmitida.

Tipos de certificado SSL

Certificados SSL según cantidad de dominios certificados

Hay varios tipos de certificados SSL según la cantidad de nombres de dominio o subdominios que se tengan, como por ejemplo:

  • Único: asegura un nombre de dominio o subdominio completo (FQDN).
  • Comodín: cubre un nombre de dominio y un número ilimitado de sus subdominios.
  • Multidominio: asegura varios nombres de dominio.

Certificados SSL según nivel de verificación

Otros tipos de certificados dependen del nivel de validación requerido.

  • Validación de dominios (DV): Es el más económico, lo podemos obtener gratuitamente con Let’s Encrypt y brinda un cifrado básico y la verificación del titular del registro del nombre de dominio. Este tipo de certificado se entrega en unos minutos o unas pocas horas.
  • Validación de organización (OV): Además de lo anterior, autentica algunos detalles del propietario, como el nombre y su dirección. Este tipo de certificado se entrega en unas pocas horas o algunos días.
  • Validación extendida (EV): Proporciona el mayor nivel de seguridad debido a la investigación exhaustiva que se lleva a cabo antes de emitir este certificado según lo estipulado en las pautas establecidas por el consorcio de la industria de certificados SSL. Además de la autenticación de la entidad y la titularidad del registro del nombre de dominio, se verifica la existencia legal, física y operativa de la entidad. Este tipo de certificado se entrega en unos días o semanas.

Por último, para saber si un sitio web cuenta con protección bajo un certificado SSL se tienen las siguientes características: 

  • El prefijo HTTP de la dirección URL cambia a HTTPS.
  • En alguna parte de la ventana del navegador se visualiza un icono con forma de candado; el cual al darle click abre una ventana con todos los datos del certificado SSL en cuestión, y los datos de la entidad CA que genero este certificado
  • Un sello de confianza.
  • Una barra de dirección de color verde, en el caso de los certificados SSL de validación extendida.

En próximos artículos hablaremos sobre las diferencias entre los SSL gratuitos y de pago y veremos en qué ocasiones vale la pena pagar.

correo de empresa en gmail
23 de febrero de 2021 No Comments  

¿Cómo ver el correo de empresa desde gmail?

En este tutorial te enseño cómo configurar el correo de tu empresa para que puedas ver el correo de empresa desde gmail. Si tienes un dominio, es esencial que tengas al menos una cuenta de correo electrónico con tu propio dominio. Una cuenta de empresa @gmail o @outlook no es para nada profesional y causa mala imagen a tus clientes/visitantes/proveedores. Si sigues con una cuenta de algún famoso proveedor de cuentas de correo, es probablemente porque no sabías cómo configurar tu cuenta de correo electrónico de empresa.

Si te hemos creado la cuenta o cuentas de empresa nosotros mismos, te habremos proporcionado unos datos de configuración para que puedas relacionarlo con tu “cliente de correo electrónico” favorito. Este puede ser; Outlook, Thunderbird, AppleMail o Gmail para mencionar los más populares. En este articulo vamos a ver cómo hacerlo en Gmail para poder leer y enviar correos electrónicos desde Gmail usando tu propia cuenta @tuempresa.com Si usas algún otro de los mencionados, puedes dar clic en el nombre para ver el tutorial correspondiente.

Vale con este tutorial podré ver el correo de empresa desde gmail, pero, ¿podré también enviar correos con el correo de empresa desde gmail?

Si, claro que si. Al hacer esta configuración tu correo de empresa quedará vinculado a tu cuenta de Google y cuando quieras mandar un nuevo correo, podrás elegir desde qué cuenta lo haces. Durante el tutorial te voy a enseñar cómo puedes seleccionar tu cuenta de envíos por defecto para hacer que sea tu cuenta de empresa la que vean los receptores de tus emails.

Pasos para configurar el correo de empresa en gmail

Para poder usar gmail como cliente de correo, primero deberemos entrar en gmail con una cuenta nuestra de gmail. Posteriormente daremos clic al engranaje:

correo de empresa en gmail1
¿Cómo ver el correo de empresa desde gmail? 17

Luego clic en ver todos los ajustes:

correo de empresa en gmail2
¿Cómo ver el correo de empresa desde gmail? 18

Nos dirigiremos a la pestaña de “cuentas e importaciones” e indicaremos que queremos añadir una cuenta de correo.

correo de empresa en gmail3
¿Cómo ver el correo de empresa desde gmail? 19

En este momento nos va a pedir introducir la dirección de correo electrónico que queremos usar (debemos tenerla creada previamente! Lo puedes hacer a través de cPanel (próximamente subiré un tutorial) o, si eres cliente, pedírnoslo a nosotros). Colocamos la dirección y pulsamos en siguiente.

correo de empresa en gmail4
¿Cómo ver el correo de empresa desde gmail? 20

Aquí seleccionamos “Importar correos electronicos de mi otra cuenta (POP3) y pulsamos siguiente.

correo de empresa en gmail5
¿Cómo ver el correo de empresa desde gmail? 21

Ahora es cuando entran en juego los datos de configuración que obtendremos en cPanel o que te habremos proporcionado nosotros si lo has hecho a través de nosotros. En la foto podéis ver dónde va cada uno de los datos (a la izquierda vemos los datos de configuración de nuestra cuenta y a la derecha lo que te pide gmail). La contraseña es la que elegiste al momento de crear el mail o la que te indicamos nosotros.

correo de empresa en gmail6
¿Cómo ver el correo de empresa desde gmail? 22

Una vez hecho esto ya podremos recibir mails con la cuenta. Ahora nos preguntará si también quieres poder enviar mensajes desde esta cuenta. Vamos a marcar que si y le daremos a siguiente.

correo de empresa en gmail7
¿Cómo ver el correo de empresa desde gmail? 23

Pondremos el nombre con el que le vamos a aparecer a los que reciban nuestros mensajes e iremos al siguiente paso.

correo de empresa en gmail8
¿Cómo ver el correo de empresa desde gmail? 24

Nos volverá a pedir datos de configuración. Esta vez los datos a introducir son los que se encuentran en los siguientes lugares: (por lo general serán todos los mismos datos que en la configuración que acabamos de hacer del correo entrante y solo cambiará el puerto)

correo de empresa en gmail9
¿Cómo ver el correo de empresa desde gmail? 25

Después de esto, Google se asegurará de que tienes control sobre la cuenta mandando un código de confirmación. Puede tomar unos minutos en llegar.

correo de empresa en gmail10
¿Cómo ver el correo de empresa desde gmail? 26

En cuanto lo recibamos, pegamos el código en el casillero y verificamos.

correo de empresa en gmail11
¿Cómo ver el correo de empresa desde gmail? 27

Ahora solo nos faltará seleccionar la cuenta preferida con la que mandaremos los mails desde gmail. Si queremos que al enviar un mensaje la cuenta de origen por defecto sea la que acabamos de configurar, volveremos a configuración/cuentas e importación y elegiremos establecer como predeterminada.

ver correos de empresa en gmail12
¿Cómo ver el correo de empresa desde gmail? 28

Y listo, ya podemos acceder a nuestra cuenta de correo empresarial desde gmail, enviar y recibir mensajes con la cuenta de empresa y cambiar cómodamente de una cuenta a la otra desde el propio gmail.

Ahora que ya puedes ver el correo de empresa desde gmail, ¿qué sigue?

Enhorabuena, en este punto ya has aprendido a vincular tu cuenta de correo propia con los servicios de Google mail. Esto no solo te permite ver el correo de empresa desde gmail, también podrás enviar correos electrónicos con tu cuenta de empresa y siguiendo los mismos pasos de este tutorial podrás agregar tantas cuentas como desees para centralizar todas tus cuentas en un solo lugar.

Ahora que ya tienes cuentas de empresa, puede que sea el momento de aprender algo sobre la técnica de marketing digital que más retorno ofrece: el email marketing.

gmail backup
22 de febrero de 2021 No Comments  

¿Cómo sacar copia de seguridad del correo con gmail?

Tener una copia de todos los mensajes que enviamos y recibimos en nuestra cuenta de correo electrónico es algo que puede ahorrarnos muchos disgustos y dolores de cabeza. Además, si queremos migrar nuestra cuenta de correo a otro servicio o servidor, nos puede ir muy bien descargar y almacenar todos estos correos en el ordenador, móvil o nube para restablecerlos luego.

Dicho esto, vamos a ver cómo sacar copia de seguridad del correo con gmail. Este tutorial sirve tanto para cuentas de gmail como para otras cuentas que tengamos vinculadas a gmail. Si quieres saber cómo vincular una cuenta de otro proveedor (o de tu propia web) con gmail, no te pierdas este otro artículo.

Sacar copia de seguridad del correo con gmail paso a paso

Lo primero que vamos a hacer es entrar a nuestra cuenta de Gmail y acceder a las opciones de la cuenta.

copia de seguridad gmail1
El primer paso para sacar copia de seguridad del correo con gmail

Elegimos la opción Gestionar tu cuenta de Google.

copia de seguridad gmail2
2o paso, gestionar tu cuenta

Y seguimos la secuencia de opciones que vemos a continuación:

copia de seguridad gmail3
vamos a datos y personalización
copia de seguridad gmail4
elegimos la opción descargar tus datos

En este punto elegiremos desmarcar todo y luego marcaremos únicamente la opción de Correo para que la copia de seguridad no sea muy grande y no ocupe más tiempo ni almacenamiento del necesario. Una vez hecho esto, elegimos la opción “número 7” para verificar que también sacará copia del correo de empresa que tienes vinculado “tunombre@tuempresa.com”

copia de seguridad gmail5
¿Cómo sacar copia de seguridad del correo con gmail? 36

Verificamos que esté marcado el correo (o correos) que nos interesa respaldar, de no ser así, lo marcamos y damos clic en aceptar arriba a la derecha de la pantalla.

copia de seguridad gmail6
¿Cómo sacar copia de seguridad del correo con gmail? 37

Finalmente te puedes guiar de la selección hecha en la siguiente imagen para las opciones a elegir y damos clic en crear exportación.

copia de seguridad gmail7
¿Cómo sacar copia de seguridad del correo con gmail? 38

Google preparará entonces tu archivo comprimido con los datos a respaldar y te hará llegar la copia.